Разделение контуров: тендер vs проект
Принцип
Тендер и проект ведутся раздельно.
- Тендер: от входящего запроса до договора/архива.
- Проект: от подписанного договора до исполнения и закрытия работ.
Почему это обязательно
- Разные этапы и ответственность.
- Разные документы и дедлайны.
- Разная финансовая логика (участие/обеспечение vs исполнение/закрывающие).
- Меньше риска потерять критичные действия (особенно платежи и возвраты).
Правило перехода
Тендер может перейти в проект только после:
- статуса «Выигран»
- и прохождения этапа «Заключение договора».
После этого:
- создаётся карточка проекта,
- в тендере фиксируется ссылка на проект,
- тендер переводится в «Передан в проект», затем в «Архив».
Минимальные правила контроля
- Проигранный тендер с обеспечением нельзя закрывать без контроля возврата.
- Все платежи по участию и обеспечению должны иметь прикреплённые документы.
- В карточке тендера всегда должен быть ответственный и ближайший дедлайн.