Шаблон карточки тендера

Основные реквизиты

  • Название тендера:
  • Заказчик:
  • Источник: (email / площадка / прямое обращение)
  • Ссылка на торги:
  • Ответственный:
  • Текущий статус:
  • Дедлайн подачи:

Коммерция и расчёт

  • Решение по интересу: (берём / не берём)
  • Кто делает расчёт: (сметчик / Алексей + агент)
  • Стоимость расчёта (если внешний):
  • Срок готовности расчёта:

Торги

  • Кол-во раундов:
  • Текущий раунд:
  • Дата/время ближайшего этапа:
  • Комментарий по стратегии:

Финансы по участию

  • Обеспечение заявки (сумма):
  • Обеспечение оплачено: (да/нет, дата)
  • Статус возврата обеспечения: (не требуется / ожидается / возвращено)
  • Платёж за участие (сумма):
  • Платёж за участие оплачен: (да/нет, дата)

Документы

1) Исходные от заказчика

  • ТЗ:
  • Ведомости:
  • Прочие входные:

2) Подготовленные нами

  • Расчёт/смета:
  • Заявление на участие:
  • Сопроводительные:

3) Финансовые

  • Счёт:
  • Платёжка за участие:
  • Платёжка обеспечения:
  • Подтверждение возврата обеспечения:

Итог

  • Результат: (выигран / проигран)
  • Причина проигрыша (если есть):
  • Переход в договор: (да/нет)
  • Связанный проект (ссылка):
  • Дата архивации тендера:

Чек-лист перед архивом

  • Зафиксирован финальный результат
  • Заполнена причина проигрыша (если проигран)
  • Проверен возврат обеспечения
  • Финансовые документы приложены
  • Если выигран — создан связанный проект